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国际食物政策研究所北京办事处暨国际农业与农村发展研究中心行政助理招聘公告

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  招聘职位:行政助理

 

  招聘单位:国际食物政策研究所北京办事处/国际农业与农村发展研究中心

 

  工作地点:北京

 

  截止日期:2018年10月31日或至招到合适人选为止

  

  职位简介:

 

  国际食物政策研究所 (IFPRI) 北京办事处暨国际农业与农村发展研究中心 (ICARD) 诚招行政助理1名,协助行政专员负责办公室的行政和财务管理。该职位为2年期固定时限、可续约,任职者向IFPRI中国项目负责人和行政专员汇报。有关IFPRI请参考IFPRI总部网站:http://www.ifpri.org/和IFPRI北京分站:http://cn.ifpri.org/

  

  岗位职责:

 

  包括但不限于

  • 收支核算:收集并归档收据,前往银行收取预付款并支付费用,定期编制财务开支报告

  • 会议筹备: 为研讨会或其他定期会议预订房间及餐饮、购置讲座等所需的办公耗材

  • 置办耗材: 定期购置日常办公用品,以充分保证工作所需

  • 文案记录: 定期归档、整合文案,以保证文稿系统的有序、完整和可追溯。记录和更新雇员的工作日程

  • 行程安排: 制定差旅计划表、办理签证、签发机票并应对行程的其他要求。审查并编制差旅费用报告,上报项目负责人或其他指定的人批准

  • 访客接待: 安排访客行程、预订酒店/办公室、预借和归还办公室钥匙、链接网络、协助完善会议/讲座安排

  • 其他: 完成项目负责人要求的其他相关工作

  

  应聘条件:

 

  • 大学学历(包括大学的应届毕业生),英语/行政管理专业优先;

  • 有财务及相关工作经验者优先;

  • 精通文字处理、电子表格、电子邮件及网络,熟练运用office软件及其他办公设备,如Word, Outlook, Excel和PowerPoint等;

  • 具有扎实的中英文读写、听说能力(需提供英语能力证明材料);

  • 能同时应对多个工作任务,并区分轻重缓急有序完成。自律,能在一定的指导下高质完成所负责的工作;

  • 可靠且勤勉尽责,注重细节、学习能力强者优先;

  • 社交能力强,具有较强的沟通、协调、组织及执行能力,有团队合作精神

  

  职位待遇:提供社保(5险1金),薪资面议

  

  申请办法:有意者请将个人简历发送至邮箱: Yunyun.su@cgiar.org / ifpri-beijing@cgiar.org

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