创新工程实施后,为了提高工作效率,把科研人员从繁重的办事程序解脱出来,农业部环境保护科研监测所自筹经费加强现代化管理手段建设(ERP项目),新建了办公系统(OA)、账务管理系统、科研管理系统、耗材采购系统等。6月30日,环保所召开了ERP项目启动大会。全所职工、项目合作方35互联公司领导等约70余人出席了会议。
环保所所长任天志在启动会上宣布,从7月1日起,环保所正式启用新OA系统,力争用1个月时间让科研人员“玩转”手机签批,1年左右时间完成环保所ERP项目(涵盖财务管理系统,科研管理系统,办公自动化系统OA,耗材与办公用品采购等)全面实施。任天志表示,新系统启用后,既有工作流程图,又可以实现手机签批,发起申请的职工和进行审批领导,均可以在出差途中完成申请和审批工作,既提高了效率,也不会误了工作。所有签批的工作过程都会留下痕迹,利于资料查找和判断责任归属。所有HR数据、办公流、机构库、项目库、成果库、制度汇总等,通过权限开放给相关工作人员实现共享,大大提高了信息的有效性,缩小信息孤岛现象,实现协同化办公。
会议上,环保所综合办公室主任胡梅就项目内容、进度计划、工作要求和试用效果作了简要介绍,并对ERP项目的实施,从管理角度出发,对如何解决在办公中遇到的找人难、组织会议费时、信息上传下达不通畅、审批事项跑来跑去、信息沟通渠道乱、资料积累与查找难等六大问题进行了生动介绍。项目合作方35互联公司还进行了新系统使用的培训与答疑,使全所职工软件操作和手机申请与签批技能得到明显提升。
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