6月16-17日,我院举办了档案管理培训班,集中学习了《农业部办公厅关于加强部属单位档案工作的通知》,并开展了新档案归档办法——“按件归档法”的培训。院属各单位、院机关各部门专兼职档案管理人员共50余人参加了培训。培训班邀请农业部档案处佟贵明副处长作了专题培训讲座。
院办公室刘继芳主任在培训班动员讲话中对进一步做好我院档案管理工作提出4点要求:一要进一步增强做好档案工作的责任感;二要努力发挥档案工作的特殊服务功效;三要下功夫抓好档案业务建设;四要全面加强档案队伍建设,努力提高干部队伍的政治素质和业务素质。
此次培训系统讲解了我国档案行业标准《归档文件整理规则》以及档案案卷构成的一般要求,重点讲解了“按件归档法”文件整理归档的具体操作步骤和要求,包括归档文件的分类、归档文件的整理单位、归档文件的排列、归档文件章格式、归档文件目录的编目、归档文件的装盒、档案盒盒脊的填写、备考表的填写、归档文件的移交等步骤。学员们表示,“按件归档法”大大简化了档案整理程序,适应了档案管理现代化的发展需要。
培训班开班仪式
各单位有关人员参加培训