为进一步加强全所档案管理工作，3月4日，水稻所举行全所兼职档案员培训会议。30余名各部门及课题组的兼职档案员参加。

    培训会上，所党委副书记姜仁华对研究所档案工作进行了全面总结，充分肯定了近年来全所档案工作取得的成绩，深刻剖析了当前档案管理中存在的一些突出问题，并就进一步加强档案管理提出具体要求。所综合处对所档案管理办法的修订作了解释和说明，特别强调了管理办法中的有关奖惩措施、归档时间要求等内容。所档案室对文书、科研、财务、仪器设备、品种与专利权、电子文件、实物归档等7个方面的立卷归档作了详尽说明，并解答了大家的现场提问。

    2010年底，在充分调研的基础上，水稻所修订出台了《中国水稻研究所档案管理办法》。在管理办法中，新增加了“品种和专利权档案”、“电子文件档案”两种类型档案的建档归档；同时，进一步明确了有关奖惩措施。此次培训活动是贯彻落实研究所“关于进一步加强全所档案管理工作的通知”的具体举措之一。下一步，水稻所将重点推进数字化档案建设工作。