为进一步推动院所信息化建设，确保院信息化建设规划编制、政务网站采编与管理、办公自动化系统建设、网络提速、内网建设等5项重点工作按时保质完成，9月17日，中国农业科学院召开了信息化工作联络员会。5项重点工作的责任人先后通报了近期具体安排，对各单位需要配合的工作做了说明。来自京区院属各单位、院机关各部门的联络员参加了会议。信息所副所长孟宪学出席会议。会议由院办公室副主任姜梅林主持。
    会议强调，院信息化建设规划编制调研工作将于中秋节后启动，先期开展京内调研，10月中旬开始京外单位调研。此次调研旨在了解各单位信息化建设现状，征集管理人员和一线科研人员对于信息化建设的具体需求，学习信息化建设先进经验。为此，需要各单位积极配合调研工作，如实填写调研问卷，认真总结信息化需求，为全院信息化规划编制提供意见和建议。
    会议强调，院政务网站的采编与管理需要各单位、各部门的积极配合和相互支持。希望各单位根据网站整改测评意见，加强本单位政务网站的运维与管理，保证内容更新及时、栏目设置健全、网站连接稳定、网络环境安全；同时，积极配合院办公室、国际合作局做好院网中文版、英文版的更新工作。
    会议强调，办公自动化系统上线在即。其中，电子政务系统、科研项目管理系统、人力资源管理系统、基本建设管理系统、出国审批系统等5个子系统的功能、流程等环节还需要进一步确定。希望对接单位与项目实施方积极沟通，保证各子系统在试运行期间运转顺畅、稳定，为系统按时上线奠定良好的基础。
    会议强调，全院现有带宽已提升至560M，将大大缓解带宽不足的问题。根据谁使用谁付费的原则，为了确保带宽租赁费用及时到位，确保全院网络运行顺畅，为全院科研和管理人员提供稳定、快速、流畅的网络服务，近期将统计各单位2014年带宽使用意向，并制定费用分摊标准。希望各单位根据自身需要，制定合理的带宽使用量，并做好带宽购买预算，保证全院网络升级到位。
    会议强调，内网建设是提升全院信息化水平的基础性工作，院属各单位都要积极参与到内网建设中。目前，内网建设已完成招标工作，拟于11月投入使用，院属各单位需要承担本单位内网建设的费用。为保障内网建设费用及时到位，院里将于国庆节后组织各单位同内网建设单位签署合同。希望各单位积极配合，确保资金到位。
    会议还对购买2014年电子资源有关问题做了说明。
    会议强调，信息化工作是全院上下都非常关注的重点任务。作为信息化工作的具体办事人员，信息化工作领导小组办公室成员、各联络员要带头提高对信息化工作重要性的认识，转变工作思路和工作方式。今后，要从与会人员做起，从本次会议开始，信息化工作有关信息的交流都通过电子邮件传递，尽量减少纸质文件，成为办公自动化的带头者和实践者。
    会议要求，各联络员要准确传达会议关于院信息化建设5项重点工作的安排和要求。各单位要做好相关准备工作，确保年底前全院信息化建设工作有明显提高、信息化工作有明显改善、信息化平台满意度有明显提升。