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院信息化建设保障防疫期间居家办公应急安排

发布时间:2020-02-05 |来源: 中国农业科学院农业信息研究所|作者:郑火国
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  为贯彻落实党中央国务院关于应对新型冠状病毒感染肺炎疫情的重要决策部署和农业农村部党组有关工作要求,严格执行《中国农业科学院防疫期间居家办公应急安排》,中国农业科学院统筹推进疫情防控信息化保障工作,借助云视频会议、智慧农科、电子邮件系统等网络手段支撑全院科研人员在线办公、居家办公,有效减少人员聚集,保障了疫情防控期间全院政务、科研创新及管理等各项工作高效开展。

  云视频会议保障全院160余场次会议召开。第一时间成立云视频保障团队,及时提高全院云视频会议保障级别,通过组建视频会议保障微信群、制作操作流程明白纸等方式,实时处理账号开通、会议召开等各类问题。第一时间为院机关11个部门(含后勤中心、研究生院)、全院36个单位开通专属云会议室。截至目前,已为全院7344名科研人员开通云视频账号,累计保障了院机关各部门院属各单位工作调度会、科研团队学术交流等远程视频会议160余场次。

  智慧农科平台保障全院职工网上办公。及时调整服务策略,设置4路热线服务电话向各单位持续提供技术支持。通过VPN网络远程协作的方式满足全院随需而变的流程搭建需求,目前已完成加工所、后勤中心、信息所等单位多个流程搭建和上线工作。此外,在职工食堂堂食服务暂停期间,通过农科E生活向中关村院区提供非聚集性、非接触式的订餐、取餐服务。

  电子文献资源保障科研工作正常开展。为保障全院职工居家办公期间电子文献访问需求,优化访问流程,及时做好账号开通受理、系统登录及使用故障排查等工作。积极对接并解决研究生院身在湖北和即将毕业学生远程访问电子文献资源的迫切需求,紧急开通账号1600余个。

  网站及邮件系统确保及时发布重要信息。为保障院所两级门户网站群及邮件系统正常运行,通过院信息化技术交流群、门户与邮件系统QQ群接收全院各单位的服务请求和技术咨询,及时处置邮箱使用中的各类问题。每日安排专人查看政务邮箱,及时发布重要信息。春节假期期间为院所门户网站发布涉及疫情防控工作新闻57条。

  中国农科院深刻认识疫情形势的严峻性,认真贯彻中央和部党组各项部署以及属地负责制管理要求,落实应急预案和相应措施,科学合理安排,将充分利用网络等手段在线办公,防止关键时期因办公、开会、就餐导致人员聚集或流动,全力做好疫情应对工作。

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